Dofinansowanie ZUS 2026: Odbierz do 60 000 zł na elektryczne stoły JABAMA i popraw BHP oraz ergonomię stanowisk pracy

Już wkrótce rusza nowy nabór wniosków w konkursie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) na projekty poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy, redukujące ryzyko wypadków przy pracy, chorób zawodowych i niekorzystne oddziaływanie czynników ryzyka. W ramach konkursu możesz uzyskać dofinansowanie nawet do 345 000 zł na działania inwestycyjne opisane w związanym z konkursem katalogu działań publikowanym przez ZUS. Działania te przewidują zakup między innymi: systemów zabezpieczeń maszyn i ochrony przed czynnikami szkodliwymi, środki zabezpieczenia pracy na wysokości i wyposażenie ograniczające obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego pracowników, w tym specjalistycznych stołów. W skrócie: jeżeli wykażesz merytorycznie, że zakup sprzętu/urządzeń poprawi warunki pracy, ZUS dofinansuje ich zakup (po spełnieniu szeregu wymogów formalnych).

Jaką część tej kwoty można przeznaczyć na zakup specjalistycznych stołów roboczych?

Na zakup wyposażenia stanowisk pracy - w tym specjalistycznych stołów z automatyczną regulacją wysokości blatu lub odchylenia blatu - można uzyskać dofinansowanie w kwocie 60 000 zł (w ramach wcześniej wspomnianego limitu 345 000 zł łącznego dofinansowania)

Podstawowe informacje na temat konkursu:

• Termin składania wniosków o dofinansowanie: 23 lutego 2026 r. – 24 marca 2026 r.
• Maksymalna kwota dofinansowania: 350 000 zł na działania inwestycyjne lub 345 000 zł na działania inwestycyjno-doradcze
• Kwota dofinansowania na stoły robocze: do 60 000 zł
• Wymagany wkład własny: 20% wartości projektu, ZUS finansuje pozostałe 80%
• Cel: ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego (w przypadku wyposażenia stanowisk pracy)
• Dostępne rozwiązania: stoły do pracy z elektryczną regulacją (montażowe, ESD, szlifierskie, do pakowania paczek, do prefabrykacji rozdzielnic)

Cel zakupu wyposażenia stanowisk pracy określa punkt 21 katalogu działań inwestycyjnych i doradczych (załącznik do regulaminu konkursu)

Zgodnie z punktem 21 katalogu, zakup takiego wyposażenia powinien mieć na celu ograniczenie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, w szczególności o charakterze statycznym. Taki element wyposażenia ma umożliwić wykonywanie prac fizycznych:

• w pozycji naprzemiennie stojącej i siedzącej
• w pozycji stojącej z podparciem, z zachowaniem stabilności postawy

Zakup może dotyczyć istniejącego już stanowiska, na który specyfika pracy wiąże się z dużym obciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego. W kontekście branży przemysłowej i logistycznej, daje to możliwość zakupu specjalistycznych stołów roboczych o wysokiej ergonomii i wydajności pracy.

Dlaczego warto zmodernizować stanowiska pracy teraz?

Profesjonalne stoły z automatyczną regulacją są droższe niż ich standardowe odpowiedniki. Dofinansowanie z ZUS to świetna okazja, aby kupić lepsze wyposażenie bez ponoszenia dużych kosztów. Praca w pozycji wymuszonej, pochylonej lub statycznej jest często przyczyną różnych chorób zawodowych. ZUS aktywnie wspiera firmy, które dbając o dobrostan pracowników chcąc wyeliminować zagrożenia związane z niepoprawną pozycją pracy. Najważniejszym celem konkursu jest utrzymanie zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej. Jeżeli prace i procesy w Twojej firmie obejmują:

• precyzyjny montaż manualny,
• prace serwisowe,
• testowanie lub kontrolę jakości,
• prace warsztatowe, w tym szlifowanie,
• pakowanie paczek do wysyłki,

i wyodrębniłeś w tym celu specjalne stanowiska pracy, kwalifikujesz się do programu i możesz ubiegać się o dofinansowanie na zakup nowych, regulowanych elektrycznie stołów roboczych do wykonywania tych czynności, które oprócz regulacji będą posiadać dedykowane do danej pracy cechy konstrukcyjne i praktyczne akcesoria.

Jakie kryteria powinny spełniać stoły do dofinansowania ZUS?

1. Stoły robocze na ZUS muszą stanowić element wyposażenia istniejących stanowisk pracy (to ważne, nowe stanowiska odpadają), które wiążą się z dużym obciążeniem układu mięśniowo-szkieletowego i w związku z tym wymagają modernizacji.

2. Musi to być stół specjalistyczny, czyli dedykowany do realizacji konkretnych zadań związanych z procesami funkcjonowania firmy, np. produkcją, serwisem, testami, pakowaniem. Specjalistycznym stołem jest np. stół montażowy (w tym stół ESD z ochroną antystatyczną), szlifierski, do prefabrykacji rozdzielnic, do pakowania. Musi więc spełniać specjalną funkcję.

3. Musi mieć system automatycznej regulacji wysokości lub odchylenia blatu. Regulacja musi być więc zasilana siłą zewnętrzną bez udziału pracownika, który wciska jedynie guzik na pilocie. Najwygodniejsza i najpewniejsza będzie regulacja na siłownikach elektrycznych, ale może to być też układ elektro-hydrauliczny, lub w określonych przypadkach pneumatyczny. ZUS preferuje jednak napęd elektryczny, który stosujemy w stołach Jabama.

4. Automatyczna regulacja musi umożliwiać regulację wysokości blatu w zakresie 500 mm lub odchylenia blatu w zakresie minimum 30 stopni. To ważne, ponieważ większość stołów roboczych z elektryczną regulacją nie spełnia tego kryterium - standardowy zakres regulacji wynosi około 400 mm. W Jabamie produkujemy własne kolumny podnoszące i siłowniki, które gwarantują 500 mm zakresu regulacji, co kwalifikuje je do dofinansowania z ZUS.

4. Kupowany stół nie może być częścią linii produkcyjnych, czyli musi stanowić indywidualne, autonomiczne stanowisko pracy do wykonywania czynności manualnych. Dlatego nie można go trwale lub na stałe połączyć z linią produkcyjną - na przykład przez wmontowanie w ciąg przenośników rolkowych, zintegrowanie z konkretną maszyną (piłą, krawędziarką, owijarką palet).

Rozwiązania od Jabamy: Stół idealny pod finansowanie z ZUS

• WŁASNA PRODUKCJA I DOŚWIADCZENIE: Jesteśmy polskim producentem profesjonalnych systemów stanowisk roboczych z ponad 18-letnim doświadczeniem w branży. Cała produkcja - od obróbki stali do montażu gotowych do wysyłki stołów odbywa się w naszej fabryce. Dzięki temu mamy pełną kontrolę nad jakością, czasem dostawy i projektami.
• 100% ZGODNOŚCI Z KRYTERIAMI ZUS: Realizujemy projekty związane z dofinansowaniami BHP w konkursach organizowanych przez ZUS już od kilku lat, rozbudowując szeroką ofertę stanowisk z elektryczną regulacją, które w 100% spełniają rygorystyczne kryteria konkursowe.
• ZNAJOMOSĆ KONKURSU I DOSTOSOWANA OFERTA: Przygotujemy dla Ciebie ofertę dostosowaną do wymogów formalnych ZUS, która stanowi gotowy załącznik do dokumentacji konkursowej składanej razem z wnioskiem.
• SIŁOWNIKI JABAMA: To co nas wyróżnia, to własna produkcja kolumn podnoszących i siłowników, które projektujemy do przemysłowych zastosowań. Kolumny Jabama to łatwy serwis i dostępność części zamiennych od ręki.

Wskazówka: w naszym sklepie internetowym dostępne są stoły z elektryczną regulacją w zakresie 390 mm, ale praktycznie każda konfiguracja stołu z tym zakresem regulacji może być wykonana także na kolumnach z regulacją w zakresie 500 mm.

Stoły SMRE z elektryczną regulacją 500 mm pozwalają na:

• płynną zmianę pozycji z siedzącej na stojącą po naciśnięciu pilota dzięki automatycznej regulacji
• w konkretnych modelach na pochylenie blatu w zakresie 0-35 (np.: Stół montażowy z elektrycznie pochylanym / uchylanym blatem pochył 35 ° - Jabama), lub 0-89 stopni.

Polskie serce Twojego stanowiska: Siłowniki JABAMA

Jako jeden z nielicznych producentów w Europie, sami projektujemy i produkujemy kolumny podnoszące oraz siłowniki elektryczne, których używamy w naszych stołach. Nasz własny dział R&D i biuro konstrukcyjne pozwalają nam tworzyć stanowiska "szyte na miarę", które wytrzymują najcięższe warunki przemysłowe.

• Pewność serwisu: Części zamienne dostępne od ręki, bez czekania na import z Azji.
• Gwarancja parametrów: Nasze kolumny zapewniają pełne 500 mm regulacji wymagane przez ZUS.
• Indywidualne projekty: Możemy dostosować udźwig i funkcje stołu do specyficznych potrzeb Twojej linii produkcyjnej.

Tabela 1: Porównanie stanowisk Jabama z typowymi stołami roboczymi

Tabela 2: Czy stół jest częścią linii produkcyjnej - przykładowe sytuacje

Dokumenty, które należy złożyć z wnioskiem o zakup stołów roboczych

Jeżeli stół, który planujesz kupić spełnia wymienione wcześniej kryteria, należy prawidłowo wypełnić wniosek i załączyć dodatkowe dokumenty, takie jak:

• dokumentacja oceny obciążenia o charakterze statycznym okładu mięśniowo-szkieletowego (np. OWAS, REBA)
• wykaz aktualnie wykorzystywanych stołów i funkcjonalności ze wskazaniem co poprawi zakup nowego stołu (czyli czy będzie on zasadny)
• wizualizacja stołu do zakupu, o ile nie występuje w ofercie handlowej - w ofertach Jabama zawsze znajdziesz dokładną wizualizację kupowanego stołu.

Jeżeli cała procedura wydaje się skomplikowana, warto rozważyć pomoc firmy doradczej, która specjalizuje się w tego typu procedurach i która ułatwi skompletowanie całej dokumentacji wymaganej przez ZUS: daj nam znać i chętnie skontaktujemy Cię ze specjalistami z tej dziedziny.

>

>

Dofinansowaniu nie podlegają nowe stanowiska, stoły biurowe oraz inne niż stoły elementy wyposażenia przemysłowego oraz elementy linii produkcyjnych

Warto pamiętać, że jeżeli chodzi o działalność produkcyjną i logistyczną (wyłączając kwestie związane z branżą medyczną lub usługi), nie każde meble i wyposażenie kwalifikują się do dofinansowania z punktu 21 katalogu działań inwestycyjnych ZUS. Jeżeli zastanawiasz się, czy konkretny element spełnia kryteria, poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych rad.

Przede wszystkim należy pamiętać o wymogu modernizacji istniejącego już stanowiska, nowe odpadają.

Niezależnie od posiadania automatycznej regulacji, do dofinansowania nie kwalifikują się wszelkie biurka i stoły biurowe oraz inne wyposażenie biurowe.

Jeżeli stół jest częścią linii produkcyjnej, na przykład jest połączony na stałe z maszyną lub taśmociągiem i nie stanowi samodzielnego stanowiska, to również nie podlega dofinansowaniu. Nie argumentuj we wniosku zwiększenia efektywności produkcji, tylko skup się na kwestiach ergonomii i BHP, które ułatwią funkcjonowanie pracownikom.

Checklista: od wniosku do zakupu z dofinansowaniem krok po kroku

Droga od przygotowania i złożenia wniosku do otrzymania dofinansowania wydaje się długa, ale przy dobrej organizacji i nawigacji w procedurach można znacznie zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku przez ZUS. Skorzystaj z poniższej listy, aby nie pominąć żadnego etapu procedury:

1. Audyt stanowisk: przeanalizuj procesy i zidentyfikuj miejsca, w których użytkownicy stanowisk narzekają na niewygodę, bóle pleców, stawów np. konieczność wykonywania powtarzalnych zadań w wymuszonej pozycji.
2. Wybór sprzętu: wybierz rozwiązania (np. elektryczne stoły Jabama), które w rzeczywisty sposób poprawią ergonomię stanowisk pracy, wybierz typ stołu i skonfiguruj jego akcesoria, pamiętając o konieczności spełnienia wymogi automatycznej regulacji wysokości lub pochyłu.
3. Przygotowanie dokumentacji i złożenie wniosku: przygotuj wniosek oraz dołącz do niego wymagane załączniki takie jak dokumentacja oceny obciążenia z zakresu ergonomii, odpowiednio przygotowana oferta na stół z wizualizacją oraz inne niezbędne dokumenty.
4. Ocena wniosku przez ZUS: Urząd oceni złożony wniosek pod kątem spełnienia wymogów formalnych oraz merytorycznych nie później niż do 31 grudnia roku, w którym ubiegasz się o dotację. Jeżeli składasz wniosek w konkursie 2026, w przypadku pozytywnej oceny dotację otrzymasz prawdopodobnie na początku kolejnego roku - w tym przypadku 2027.
5. Podpisanie umowy i zakup stołów: w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez ZUS dokonaj zakupu stołów uwzględnionych we wniosku.

Podsumowanie

Dofinansowanie ZUS do stanowisk pracy to doskonała okazja do zainwestowania w zdrowie pracowników przy minimalnym wkładzie własnym. Zakład Ubezpieczeń Społecznych dofinansuje nawet 80% takiej inwestycji, dzięki czemu przy niskim wkładzie własnym możesz zakupić nowoczesne stoły robocze o wysokiej ergonomii, które poprawią warunki BHP i wydajność stanowisk. Profesjonalny stół to nie tylko mebel i element wyposażenia - to centrum wykonywania pracy w firmie i narzędzie zapobiegające chorobom zawodowym, zwolnieniom lekarskim i spadkom wydajności. Ergonomiczny stół roboczy to także wyższe zadowolenia pracownika, który używa go przez 8 godzin dziennie oraz unikalna szansa na zatrzymanie w firmie wyszkolonej i jakościowej kadry.

Zasada konkursu jest prosta: jeżeli odpowiednio wykażesz, że zakup stołów pozytywnie wpłynie na zdrowie ich użytkowników, ZUS może sfinansować lwią cześć ceny ich zakupu.

Potrzebujesz oferty pod wniosek o dofinansowanie ZUS?

Z chęcią pomożemy, dzieląc się naszą obszerną wiedzą w tym temacie. Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o tym jakie stoły robocze sprawdzą się w Twojej firmie, lub żeby otrzymać kompleksową ofertę na konkretne stanowiska zgodną z wymogami formalnymi ZUS.

Konsultacje z naszymi doradcami są bezpłatne, tak jak przygotowanie oferty na stoły.

📧 Napisz do nas na: MARKETING@JABAMA.PL lub zadzwoń na numer podany na grafice kontaktowej z początku artykułu.

Link do regulaminu konkursu: Regulamin konkursu ZUS BHP

Link do katalogu działań inwestycyjnych: Katalog działań inwestycyjnych i doradczych

Pytania i odpowiedzi (Q&A) - Dofinansowania ZUS a stoły Jabama

Część I: Zasady ogólne (Kto i na co?)

1. Kto może ubiegać się o dofinansowanie w 2026? - W konkursie może wziąć udział każdy płatnik składek. Dotyczy on zarówno podmiotów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), jak i spółek prawa handlowego. Kluczowe są trzy warunki: nie możesz zalegać ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, nie możesz zalegać z opłacaniem podatków w urzędzie skarbowym i nie znajdujesz się aktualnie w stanie upadłości lub likwidacji. Jeżeli prowadzisz JDG i nie zatrudniasz pracowników, ale płacisz składki - również możesz ubiegać się o dofinansowanie.
2. Czy jeśli rok temu dostałem dofinansowanie, mogę startować ponownie? - Niestety nie, ZUS wprowadził tzw. okres karencji, o nowe środki z dofinansowania można ubiegać się dopiero po 3 latach od wypłaty poprzedniego dofinansowania. To czas, w którym ZUS chce dać szansę na poprawę bezpieczeństwa innym firmom.
3. Czy dofinansowanie można dostać na nowe, dopiero utworzone stanowisko pracy? - Dofinansowaniu podlegają tylko istniejące już stanowiska pracy. ZUS premiuje modernizację istniejących stanowisk w celu poprawy bezpieczeństwa tam, gdzie ryzyko urazu już występuje. We wniosku należy wykazać, że pracownik pracuje w trudnych warunkach (np. zwykł stół bez regulacji), a zakup stołu elektrycznego te warunki realnie poprawi.
4. Ile pieniędzy można uzyskać z programu? - Ogólny limit na cały projekt (inwestycje + doradztwo) to 350.000 zł. Pamiętaj jednak o limitach na konkretne kategorie, na przykład na same stoły specjalistyczne limit wynosi 60.000 zł. Taka kwota wystarczy na zakup kilku stołów najlepszej jakości.
5. Jaki jest wymagany wkład własny firmy? - ZUS dofinansuje maksymalnie 80% wartości projektu (w kwotach brutto). Oznacza to, że Twoja firma musi pokryć co najmniej 20% kosztów.

Część II: Stół specjalistyczny (wymogi techniczne)

1. Czym jest "stół specjalistyczny" według ZUS? - Przede wszystkim stół musi służyć wykonywaniu konkretnych specjalistycznych zadań związanych z pracą na danym stanowisku np. montaż, pakowanie, serwisowanie. Musi też mieć automatyczną regulację, o której mowa w pytaniu niżej.
2. Co oznacza wymóg "automatycznej regulacji"? - Oznacza to, że zmiana wysokości lub nachylenia blatu musi odbywać się bez wysiłku fizycznego pracownika, najczęściej za pomocą napędu elektrycznego (kolumny podnoszące lub siłowniki) sterowanego przyciskiem. Stoły elektryczne Jabama spełniają ten wymóg - pracownik zmienia pozycję pracy w kilka sekund, co realnie redukuje obciążenie kręgosłupa.
3. Jaki zakres regulacji wysokości musi posiadać stół, aby przeszedł weryfikację? - Zgodnie z wytycznymi, specjalistyczne stoły muszą posiadać zakres automatycznej regulacji wynoszący co najmniej 50 cm, nasze modele stołów na ZUS zostały zaprojektowane tak, aby spełniały to kryterium.
4. Czy stół z automatycznie pochylanym blatem też się kwalifikuje? - Tak, w przypadku niektórych prac (np. montaż rozdzielnic, czy wiązek kablowych) ZUS dopuszcza dofinansowanie stołów z automatyczną regulacją blatu o minimum 30 stopni. Wtedy wysokość nie musi mieć już regulacji w zakresie minimum 50 cm. To doskonałe rozwiązanie odciążające odcinek szyjny kręgosłupa.
5. Jakie typy stołów roboczych podlegają dofinansowaniu? - ZUS dofinansowuje stoły specjalistyczne ułatwiające pracę. Jabama produkuje wiele specjalistycznych stołów dedykowanych dla przemysłu i logistyki - w tym standardowe stoły montażowe, warsztatowe, ale także stoły ESD, stoły szlifierskie, stoły do pakowania i stoły do prefabrykacji rozdzielnic.

Część III: Pułapki i wyłączenia

1. Czy można otrzymać dofinansowanie na biurko elektryczne do biura?- Niestety nie. Wytyczne wyraźnie wykluczają biurka i wszelkie inne meble biurowe. Dofinansowanie dotyczy stanowisk, na których występuje duże obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego przy pracach fizycznych, montażowych czy warsztatowych.
2. Kiedy stół staje się częścią linii produkcyjnej i traci szansę na dofinansowanie? To ważne zastrzeżenie: ZUS nie finansuje wyposażenia będącego częścią linii produkcyjnej. Nasze stoły są traktowane jako samodzielne, wyspowe stanowiska pracy manualnej. Jeśli stół stoi autonomicznie i służy pracownikowi do konkretnych operacji (np. montażu czy pakowania), jest idealnym kandydatem do dofinansowania.
3. Ile maksymalnie pieniędzy można uzyskać konkretnie na zakup stołów? ZUS sfinansuje maksymalnie 60.000 zł wydanych na zakup stołów. Należy pamiętać, że kwota ta może stanowić maksymalnie 80% wartości całego zakupu. Resztę należy pokryć wkładem własnym, ZUS nie sfinansuje również kosztów transportu i dostawy.

Część IV: Formalności i realizacja

1. Jakie dokumenty i badania BHP należy przygotować do wniosku? - Niezbędna jest dokumentacja oceny obciążenia (np. metodą REBA lub OWAS), wykaz obecnie użytkowanych stołów (wykazujący ich brak ergonomii) oraz wizualizacja/zdjęcia nowych stołów, które zamierzasz kupić. Pomagamy naszym klientom w przygotowaniu specyfikacji technicznej do takich wniosków.
2. Czy wniosek można wysłać pocztą lub złożyć osobiście? - ZUS stawia obecnie na pełną cyfryzację, więc wniosek składa się wyłącznie drogą elektroniczną przez dedykowany portal. Ważne: aby złożyć wniosek, musisz posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny, zwykły profil zaufany zazwyczaj nie wystarczy do podpisania wszystkich załączników technicznych.
3. Czy ZUS przyjedzie do Twojej firmy dokonać oceny merytorycznej? - Oceny merytorycznej dokonuje ekspert Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP), głównie na podstawie dokumentacji. Zgodnie z regulaminem konkursu (§12 ust. 1) może jednak w okresie od dnia złożenia wniosku do zawarcia umowy bez uprzedzenia przeprowadzić tzw. wizytę monitorującą i trzeba być na to przygotowanym.
4. Dlaczego warto wybrać stoły Jabama przy składaniu wniosku do ZUS? - Ponieważ projektujemy je „pod wymogi” konkursowe. Wybierając nasze rozwiązania, masz pewność, że napęd jest w pełni automatyczny, zakres regulacji przekracza wymagane 50 cm, a solidna konstrukcja spełnia normy BHP dla przemysłu, co znacznie ułatwia przejście pozytywnej weryfikacji w ZUS.